SPII POLYGONE

PROMOTEUR D’IDEES NOUVELLES

Envie de rejoindre une entreprise en plein développement ? Dans un contexte stimulant et une équipe passionnée !

Depuis plus de 25 ans, Polygone est un promoteur engagé qui a pour ambition de contribuer positivement au développement des territoires. Leader dans le développement de parcs d’activités sur la métropole lilloise, nous œuvrons avec passion pour développer des programmes audacieux et des solutions innovantes, créant de la valeur.

Notre leitmotiv commun est de contribuer au bien-être des utilisateurs en répondant à leurs besoins.

Venez rejoindre une équipe de 40 personnes qui partagent des valeurs de proximité, d’agilité, de passion et d’audace.

Polygone recrute un gestionnaire de copropriété H/F.

MISSION GENERALE

Le gestionnaire de copropriété assure le suivi technique, administratif, juridique et financier des immeubles qu’il a sous sa responsabilité en collaboration étroite avec la direction générale. Il sert de lien entre les divers interlocuteurs : les entreprises, les locataires.

MISSIONS PRINCIPALES

ASSURER LE SUIVI DES COPROPRIETES

• Réaliser des visites régulières des sites et compléter les fiches de renseignement par parc
• Assurer un tableau de suivi : des parcs, locataires, compteurs, interventions, travaux, contrats de maintenance, assurances…
• Tenir un tableau des visites de contrôle et maintenance réglementaires par site (Q18, Q19, Q4, Q5, désenfumage …)
• Négocier et souscrire les contrats d’entretien et d’assurance pour le compte de la copropriété
• Contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété : répartition des charges, règlement des fournisseurs…

TRAVAUX

• Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget
• Lancer les appels d’offres auprès des prestataires
• Contrôler le bon déroulement des travaux
• Répondre aux réclamations des locataires dans un délais raisonnable
• Suivre les sinistres (incendies, inondations, dégradations …): déclaration et suivi auprès des assurances, demande et validation de devis, suivi et réception des travaux, récupération des indemnisations
• Valider les factures

DECRET TERTIAIRE

• Garantir le respect du Décret Tertiaire pour l’ensemble de la foncière :
  • collecter les données : compteurs et consommation
  • suivre les déclarations OPERAT via le prestataire
  • mettre en place un programme travaux quand nécessaire

AG

• Définir l’ordre du jour
• Convoquer les assemblées générales
• Rédiger les comptes-rendus
• Suivre les actions à mener

COMMERCIALISATION

• Organiser les entrées/ sorties des locataires :
  • état des lieux avec huissier,
  • relevé des compteurs d’électricité, gaz et eau,
  • récupérer les clés,
  • organiser les travaux nécessaires,
  • faire un point sur la situation comptable
• Mettre en location, assister aux visites
• négocier les baux
• Obtenir les éléments à annexer aux baux (DPE , diagnostics)

RELATIONS

• Internes : comptabilité, direction, services techniques
• Externes : locataires, fournisseurs, prestataires, assurances, syndic